“Kayıtlı elektronik posta (KEP) almak yasal mecburiyettir. KEP adresi almayan kurum ve kuruluşlara her bir tespit için 10 bin TL. idari para cezası verileceği ve 1 yıl içinde bu cezaların 250 bin TL’ye kadar çıkabileceği söz konusu yasal düzenlemeler ile hükme bağlanmıştır.”
Yukarıdaki giriş paragrafını okuyan şirket sahipleri 10 bin TL idari para cezasını görünce hemen telefona sarılıp “mali müşavirini” arıyor. Telaş içinde endişeli bir ses tonu ile -Birisi mail göndermiş ve KEP almazsak 10 bin lira cezası varmış! Hemen alalım! Ceza yemeyelim! diye başlıyor konuşmaya…
Sattığınız ürünü pazarlamak ve müşterinin dikkatini çekmek için birçok yöntem vardır. Bunlardan bir tanesi de “çarpıcı bir pazarlama mesajı kullanmaktır”. Mesela koyu harflerle ve büyük punta ile yazılan “10 Bin TL ceza” gayet çarpıcıdır. Gün içinde gelen onlarca hatta bazen yüzlerce lüzumsuz mesaj içinde; hemen göze çarpar ve tam “sil/ delete” tuşıuna basacağınız esnada gözünüz takılır ve okumaya başlarsınız. Reklam amacına ulaşır ama sonrasını düşünmez; telaşlanan patronlar, telefona sarılıp sağı solu harekete geçiren müdürler, telefonun diğer ucunda ne olup bittiğini anlamaya çalışan mali müşavirler vs. vs vs….” bir mail ve ortalık karışır… eee kolay mı 10 bin TL ceza var işin ucunda.!
Nedir bu KEP’in aslı?
5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun’un;
Madde 9/A’ da “Bu Kanun ve 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması kapsamında yapılacak tebligatlar, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun 7/A maddesinde düzenlenen elektronik tebligata ilişkin usullere bağlı olmaksızın, elektronik ortamda tebliğ edilebilir ve tebligata elektronik ortamda cevap verilmesi istenebilir. Bu şekilde yapılan tebligatlar karşı tarafa ulaştığında tebliğ edilmiş sayılır.”
Madde 13/(4) ‘ de” Bu Kanunun 9/A maddesi gereğince getirilen elektronik tebligata ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmediği tespit edilen kişi, kurum veya kuruluşlara Başkanlık tarafından her bir tespit için on bin Türk lirası idari para cezası uygulanır. Bu şekilde bir yıl içinde uygulanacak idari para cezasının toplam tutarı iki yüz elli bin Türk lirasını geçemez.” Denilmektedir.
Bilgi verme yükümlülüğünde olan kuruluşlar da Madde 2/d bendin de “Bankacılık, sigortacılık, bireysel emeklilik, sermaye piyasaları, ödünç para verme ve diğer finansal hizmetler ile posta ve taşımacılık, talih ve bahis oyunları alanında faaliyet gösterenler; döviz, taşınmaz, değerli taş ve maden, mücevher, nakil vasıtası, iş makinesi, tarihi eser, sanat eseri ve antika ticareti ile iştigal edenler veya bu faaliyetlere aracılık edenler ile noterler, spor kulüpleri ve Bakanlar Kurulunca belirlenen diğer alanlarda faaliyet gösterenleri,” şeklinde tanımlanmıştır.
Bu açıklamalara göre Kanunda sayılan yükümlülerin, istenen bilgileri elektronik ortamda göndermeleri ve KEP kullanmaları, aksi takdirde idari para cezasına çarptırılacakları açıktır.
Kanunda sayılan kurum ve şirketler dışında kalanların KEP kullanma zorunluluğuna gelince;
Adalet Bakanlığı tarafından 19 Ocak 2013 Tarih ve 28533 Sayılı Resmi Gazete yayımlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” Madde 7 ile Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu hale getirilmiş. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanmasının önü açılmıştır
Yönetmelik yürürlüğe girmesine rağmen, Maliye Bakanlığı, SGK gibi kurumlar henüz e-tebligat sistemine geçemediler. Sistem çalışmaya başladığında KEP adresi olmayan şirketlere eski usulle ilk tebligatı yapacaklar ve bu tebligatta bir sonraki tebligatı kayıtlı elektronik ortamda yapmalarını bildirecekler.
Bu sebeple cezalarla karşılaşmamak için yukarıda sayılan şirketlerin en kısa zamanda PTT veya yetki almış diğer kuruluşlara başvurarak e-tebligat adreslerini almalarında fayda vardır. Şahıs işletmelerin ise Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanmaları zorunluluğu bulunmamakla birlikte isteyen işletmeler kullanabileceklerdir.
Sayfa başına git